Configurar e-mail

Seu site do condomínio foi instalado num domínio, por exemplo meucondominio.com.br

Pelo sistema de gestão você pode configurar as caixas, listas e redirecionamentos deste domínio. Clique em gerenciamento -> email para ver uma lista de todos as caixas, listas e redirecionamentos já existentes.

Clique duas vezes numa caixa de email para ver o conteúdo. Como administrador você pode ver o conteúdo de todas as caixas de email.

Clique com botão direito numa caixa de email e escolhe Definir senha para resettar a senha.

Usar listas de email

Uma lista de email é um endereço de email que encaminha emails para vários outros destinatários. Por exemplo, você pode criar uma lista reservas@meucondominio.com.br e definir 3 membros desse lista. Quando você envia um email para este endereço, o email será encaminhado para os 3 membros.

Para incluir uma nova lista, selecione incluir novo -> lista.  Digite o endereço da lista (tem que ser um endereço de email do seu domínio).  Quando a lista foi criada, clique duas vezes na lista para ver os membros. Inicialmente não tem nenhum membro, então clique em incluir novo. Agora digite o endereço de email do membro, e repete para cada membro.

Não é possível editar um membro, mas pode deletar um membro existente com botão direito, e incluir novamente.

Você pode usar listas para facilitar o envio de email para grupos. Segue alguns exemplos de grupos convenientes:

• grupo de todos os membros do conselho
• grupo de todos os moradores de uma certa rua
• grupo para questões financeiras (cobrança)
• grupo para membros da administração
• grupo para tratar assuntos de reservas

Redirecionamento

Um redirecionamento é nada mais do que um endereço de email que encaminha somente para um outro endereço de email. Basicamente é a mesma coisa como uma lista com somente um membro. Aconselhamos usar somente listas.

Ler email pelo webmail

Para ler o email você pode abrir no seu navegador o endereço : webmail.meucondominio.com.br  (substitui com seu domínio).  Caso que não sabe a senha da caixa, a senha pode ser configurada pelo sistema de gestão.

Configurar outlook

Para baixar o email em Outlook, você tem que configurar uma conta de email. Segue os seguintes passos:

• seleciona para adicionar uma nova conta de email
• selecione a configuração manual ou tipos de servidor adicionais
• selecione a opção POP ou IMAP
• digite seus dados nos campos nome e endereço de email
• No campo servidor de entrada de emails digite : mail.meucondominio.com.br   (substitui com seu domínio)
• No campo servidor de saída de email digite : mail.meucondominio.com.br   (substitui com seu domínio)
• Em nome de usuário digite o seu endereço de email completo
• Em senha sua senha
• Clique em Mais configurações
• Na aba servidor de saída assinale o campo meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação  e mantem a primeira opção marcada (usar mesmas config. do servidor de entrada de emails)
• Na aba avançado no campo servidor de saída coloca o valor 587
• Clique OK e clique no botão Testar configurações da conta  para verificar o funcionamento