10 anos atrĂ¡s
Configurar e-mail
Seu site do condomínio foi instalado num domínio, por exemplo meucondominio.com.br
Pelo sistema de gestão você pode configurar as caixas, listas e redirecionamentos deste domínio. Clique em gerenciamento -> email para ver uma lista de todos as caixas, listas e redirecionamentos já existentes.
Clique duas vezes numa caixa de email para ver o conteúdo. Como administrador você pode ver o conteúdo de todas as caixas de email.
Clique com botão direito numa caixa de email e escolhe Definir senha para resettar a senha.
Usar listas de email
Uma lista de email é um endereço de email que encaminha emails para vários outros destinatários. Por exemplo, você pode criar uma lista reservas@meucondominio.com.br e definir 3 membros desse lista. Quando você envia um email para este endereço, o email será encaminhado para os 3 membros.
Para incluir uma nova lista, selecione incluir novo -> lista. Digite o endereço da lista (tem que ser um endereço de email do seu domínio). Quando a lista foi criada, clique duas vezes na lista para ver os membros. Inicialmente não tem nenhum membro, então clique em incluir novo. Agora digite o endereço de email do membro, e repete para cada membro.
Não é possível editar um membro, mas pode deletar um membro existente com botão direito, e incluir novamente.
Você pode usar listas para facilitar o envio de email para grupos. Segue alguns exemplos de grupos convenientes:
- grupo de todos os membros do conselho
- grupo de todos os moradores de uma certa rua
- grupo para questões financeiras (cobrança)
- grupo para membros da administração
- grupo para tratar assuntos de reservas
Redirecionamento
Um redirecionamento é nada mais do que um endereço de email que encaminha somente para um outro endereço de email. Basicamente é a mesma coisa como uma lista com somente um membro. Aconselhamos usar somente listas.
Ler email pelo webmail
Para ler o email você pode abrir no seu navegador o endereço : webmail.meucondominio.com.br (substitui com seu domínio). Caso que não sabe a senha da caixa, a senha pode ser configurada pelo sistema de gestão.
Configurar outlook
Para baixar o email em Outlook, você tem que configurar uma conta de email. Segue os seguintes passos:
- seleciona para adicionar uma nova conta de email
- selecione a configuração manual ou tipos de servidor adicionais
- selecione a opção POP ou IMAP
- digite seus dados nos campos nome e endereço de email
- No campo servidor de entrada de emails digite : mail.meucondominio.com.br (substitui com seu domínio)
- No campo servidor de saída de email digite : mail.meucondominio.com.br (substitui com seu domínio)
- Em nome de usuário digite o seu endereço de email completo
- Em senha sua senha
- Clique em Mais configurações
- Na aba servidor de saída assinale o campo meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação e mantem a primeira opção marcada (usar mesmas config. do servidor de entrada de emails)
- Na aba avançado no campo servidor de saída coloca o valor 587
- Clique OK e clique no botão Testar configurações da conta para verificar o funcionamento