Eventos

No sistema de gestão você pode definir as áreas sociais que podem ser reservadas pelos condôminos. Selecione conteúdo e clique na pasta Áreas sociais. Inicialmente já tem uma área definida. Pode clicar em Salão de festas para ver os detalhes como abaixo.

 

 

O rótulo é o nome do ambiente. Pode ser o salão de festas, uma churrasqueira, uma quadra de tênis, uma escada do condomínio, ou qualquer outro recurso que você gostaria de manter sobre controle de reservas.

No campo conteúdo pode descrever as características e outras informações relacionadas ao ambiente. Esse conteúdo irá aparecer quando um morador selecione a área no site, e pode conter imagens, links etc. 

Abaixo tem alguns campos que podem ser configurados:

 

• antecedência de reserva em dias (mínimo). Esse campo determina a quantidade de dias a partir uma nova reserva pode ser feito. O valor 2 significa que somente hoje daqui 2 dias uma nova reserva poderá ser adicionada.
• antecedência de reserva em dias (máximo). Esse campo limita o tempo que uma nova reserva pode ser feito. O valor 365 significa um ano, então só será possível incluir uma reserva no próximo ano a partir de hoje.
• Limite quantidade reservas por ano. Esse campo limite a quantidade de reservas por morador por ano (esse campo poderia ser configurado usando as regras avançadas, veja abaixo). O valor 3 significa que cada morador pode fazer no máximo 3 reservas por ano.
• Limite quantidade reservas por mês. Neste campo pode limitar a quantiadde de reservas por morador por mês.
• Limite quantidade reservas por semana. Neste campo pode limitar a quantiadde de reservas por morador por semana.
• Quantidade de dias entre reservas consecutivas: com esse campo pode limitar o tempo entre reservas consecutivas. Colocando um valor de 14 significa que tem que passar 14 dias entre uma reserva já feita e uma nova reserva. Para evitar que o mesmo morador faz uma reserva para sábado e domingo no mesmo fim de semana, pode colocar o valor 1.
• Permitir reservas em turnos. Com esse campo o sistema permite reservar um período de manhã e outro período de tarde, no mesmo dia. Quando está assinalado, o morador deve escolher um ou dois turnos na reserva.
• Limitar reservas para grupo(s) configurados. Com esta função o espaço pode ser disponibilizado somente para um grupo de moradores. Por exemplo, num condomínio com vários prédios, pode ser que cada prédio tem um salão que pode ser reservado somente pelos moradores daquele prédio. Você pode configurar um grupo do prédio e vincular os moradores do prédio. Na aba permissões pode fazer a configuração qual grupo pode acessar o espaço. Deixe o campo em branco para disponibilizar o espaço para todos os moradores.
• Nome para agrupar. Quando um espaço bloqueia a possibilidade de reservar um outro espaço, você pode dar um nome para agrupar para os dois espaços. Espaços do mesmo grupo são considerados como uma reserva só. Desta forma pode evitar que um morador reserva Salão de Festas A e Salão de Festas B no mesmo dia.  Deixe este campo em branco para não agrupar.
• Email : por padrão todas as notificações de reservas são enviadas para o endereço de email configurado no site. Caso que o endereço deve ser outro para um determinado espaço, pode digitar o email desejado neste campo. Deixe o campo em branco para o padrão.
• No campo "outras localizações permitidas na mesma reserva" pode digitar os nomes de todas as localizações que podem ser reservadas na mesma reserva, separado por vírgulas.  Por exemplo : salão de festas,churrasqueira I         (observe que se renomear um espaço, esta configuração terá que ser reavaliada)
• Habilitar selecionar período:  além de reservar um determinado dia, para algunas espaços é necessário reservar um determinado período do dia. Por exemplo para uma quadra de tênis, o período poderia ser de 11:00 as 12:00 horas. Assinalando o campo permite configurar a duração de cada período, e a hora início e término do dia.
• O campo regras permite ainda limitar mais as reservas permitidas pelo sistema, o campo aceita somente fórmulas (veja descrição abaixo). Em regras você pode adicionar uma linha para cada regra. 

Todos os campos são opcionais, sendo que quando não preenchido, nenhuma regra é aplicada. O sistema aplicará o conjunto de todas as regras definidas. Por exemplo, pode ter um máximo de 2 reservas por semana, 4 por mês, e 12 por ano. 

Regras

Você pode definir as seguintes regras:

• maxReservas   - para definir a quantidade de reservas permitidos por unidade dentro de um período a definir, a partir do dia corrente. (por exemplo no máximo 2 reservas nos próximos 6 meses)
• permitir     -  para sempre permitir um período a definir, independente de outras regras definidas neste campo. (por exemplo para permitir uma nova reserva até 3 dias de hoje se o ambiente ainda está disponível)
• negar    - para sempre negar um período a definir, independente de outras regras definidas neste campo

Segue alguns exemplos de regras:

• maxReservas:(0,3m):2            significa que entre 0 e 3 meses o sistema permite no máximo 2 reservas do mesmo morador. 
• maxReservas:(180,*):1           significa que a partir de 180 dias o sistema permite somente 1 reserva do mesmo morador.
• permitir:(0,3d)                      significa que entre hoje e 3 dias, a reserva sempre será possível, independente de outras regras definidos anteriores
• negar:(0,10d)                       significa que nenhuma reserva poderá ser adicionado nos próximos 10 dias. (tempo mínimo de antecedencia).  Observe que isso também pode ser configurado em "antecedencia de reserva em dias"
• negar:(20240913,20240915)    significa que nenhuma reserva poderá ser adicionado no período de 2024-09-13 até 2024-09-15