Portaria

A portaria tem as seguintes opções no sistema:

• registro de visitantes
• registro de pacotes recebidos

No módulo Portaria a tela está separada em dois lados. No lado esquerdo tem o registro de visitantes, no lado direito de pacotes. 

Registro de visitantes

O registro de visitantes permite que de cada visitante o nome e CPF é registrado e também quem é visitado (selecionando o morador). Estes registros podem ser pesquisados posteriormente, para verificar quem estava no condomínio no caso de um roubo, danificação de bens etc.

Ao chegar um visitante, o porteiro pode digitar o nome ou CPF da pessoa. Caso o cadastro do visitante já existe, basta selecionar de uma lista, e indicar o morador que será visitado. Opcionalmente a quantidade de acompanhantes e o motivo da visita (por exemplo: instalação TV) pode ser digitado. O horário da visita é registrado. Caso o cadastro do visitante ainda não existe, o sistema permite complementar os dados. O sistema oferece a possibilidade de tirar uma foto do visitante mediante um webcam. 

Os moradores tem a possibilidade de listar todos os visitantes e podem até ver as fotos tiradas pela portaria. Tudo pelo mesmo sistema, sem necessidade fazer alguma instalação de software adicional. 

Registro de pacotes

O registro de pacotes permite que cada pacote recebido na portaria é cadastrado. No momento do cadastro, o porteiro terá que digitar somente a referencia e indicar o destino do pacote. Ao incluir o registro, o morador é informado pelo sistema da chegada de um novo pacote automaticamente. O sistema permite também registrar a entrega do pacote, que pode ser um funcionario na casa (por exemplo empregada). Nesse caso, também é enviado um email para o morador para informar da entrega.

 Recados

Moradores podem deixar um recado para a portaria. Pode ser alguma instrução como "por favor não ligar antes de 07:00 horas", ou "pode liberar o acesso do jardineiro durante o período tal".  O morador pode ir para a página de cadastro, e incluir novos recados. Ele pode indicar se ele deseja receber uma notificação quando o recado foi lida.

No módulo portaria os recados podem ser visualizadas na aba recados. O sistema avisa automaticamente quando tem novos recados. Cada porteiro registrado pelo sistema pode clicar em "visto", e tem a possibilidade de ver todos os porteiros que já tem visto a mensagem. A primeira vez que um recado é visto, o morador é notificado por email, caso ele tinha solicitado. 

Configuração de módulo portaria

Ao logar como administrador, a função portaria está disponível junto com todas as outras opções do sistema. Para um porteiro, somente a opção portaria deveria ficar disponível. O sistema permite criar um usuário que tem justamente acesso a somente a opção portaria.

Os passos para criar um usuário com acesso limitado são:

• crie um novo grupo (em gerenciamento > grupos). O nome do grupo pode ser por exemplo Portaria. Selecione somente a opção portaria para este grupo. Opcionalmente a portaria poderia ter acesso a outras funções do sistema, como por exemplo diário.
• crie um novo usuário (em gerenciamento > usuários) e atribui os grupos desejados. É necessário selecionar no mínimo o grupo Portaria (o grupo criado acima) e também o grupo Moradores. A portaria tem que ter acesso a esse grupo para poder selecionar um morador que será visitado, o irá receber um pacote.

O tutorial Portaria mostra em detalhes a configuração de usuários.