Contratos

Caso que você usará o sistema para gestão financeira é necessário fazer algumas configurações.

O sistema trabalha com contratos, que são valores a pagar ou a receber, que se repetem mensalmente ou até em outros períodos com regularidade.

No sistema você precisa definir os contratos como:

• conta de luz a pagar
• conta de agua a pagar
• salario de funcionário X a pagar
• valor do condomínio a receber

Para cada contrato, você pode definir o nome e uma descrição, a data de inicio, que indica a partir de qual data está sendo feito a cobrança/pagamento, e que também indica o dia de vencimento. Por exemplo, se você sempre quer fazer a cobrança de um valor do condomínio no dia 5 de cada mês, então define para a data início o dia 5 e o mês/ano de hoje. Define o valor a receber ou a pagar, caso que o valor não é conhecido, tem que especificar um valor estimado. Por exemplo, definindo o contrato para a conta de luz, você especifica o valor médio dos últimos meses. Também é necessário um contato do contato. No caso da conta de luz, é o fornecedor de energia. Os dados do contato são o números de telefone, website, e até nr da matrícula.  Para o campo intervalo, você pode digitar 1, para indicar que a repetiçao ocorre cada mês.

A categoria do contrato é um campo opcional, mas pode ser usado para agrupar vários contratos, por exemplo todos os contratos de funcionários.

No caso de um contrato que é um valor do condomínio a receber, você pode especificar vários contatos, sendo que cada contato é um morador. Você pode clicar com o botão direito num contrato existente e selecionar contatos, para definir os contatos do contrato.

Tendo as definições dos contratos, você pode mensalmente gerar todos os pagamentos e recebimentos, que já tem o valor preenchido.

Quando o valor de um contrato muda, você pode alterar o contrato sem problema. Todos os pagamentos e recebimentos gerados anteriormente permanecem com o mesmo valor.

Saldos

O condomínio tem um saldo, que todo mês muda com os valores que créditados e débitados. É necessário definir um saldo inicial, que a partir da definição será autoamaticamente calculado ao fechar um balancete.

Definir um saldo inicial é simples: clique em saldos, e clique em adicionar novo. Você precisa definir a data (no passado) e o saldo do condomínio naquela data. Todos os pagamentos e recebimentos alimentados no sistema devem ser depois dessa data.

O saldo é um valor total, o sistema não separa valores em conta corrente, caixa, poupança etc.