Cadastrar moradores

Com o usuário adm é possível entrar no sistema de gestão. Os moradores são cadastrados no módulo Contatos.

Já existe um cadastro para Exemplo morador com o login casa1 na seção de contatos. Todos os moradores do condomínio eventualmente terão um cadastro neste módulo.  Você tem algumas opções para realizar o cadastro dos moradores:

1. Cadastrar manualmente

Você pode optar para incluir cada cadastro manualmente. Clique no módulo contatos. A lista de contatos é exibida. Clique no botão adicionar. Para qualquer cadastro de um contato, no mínimo o nome é obrigatório, mas para o morador poder logar é necessário digitar também os campos login e senha. Preencha o endereço de email, e dentro de notificações marque a opção newsletter para poder enviar mensagens eletrônicas. Quando a opção newsletter não está marcada, o sistema não enviará emails para o morador.

Tem alguns campos que tem uma função importante:  o campo público significa que é um contato que pode ser pesquisado pelo site. Para o cadastro de moradores isso não é desejado. Por isso é importante deixar o campo público desmarcado, que já é o padrão.

2. Ferramenta de importação

Você pode usar um arquivo com todos os nomes e endereços de email. Este arquivo pode ser criado com Excel desta forma:

• na primeira linha deve constar o tipo que tem em cada coluna
• na segunda linha e diante, deve constar os dados de cada condômino
• escolhe a opção "salvar como" e escolhe no campo tipo : CSV (comma delimited)

Existem os seguintes tipos para as colunas:

• nome
• email
• login
• senha
• phone1
• phone2
• phone3
• endereço
• complemento
• sexo                (formato : M  ou F )
• datanascimento   (formato: dd-MM-yyyy)

Para importar os dados, no menu clique em gerenciamento, e depois no botão ex/importação. Depois clique no botão contatos na seção importação. Selecione o arquivo CSV que acabou de criar e selecione o grupo onde todos os moradores serão adicionados (geralmente escolhe o grupo moradores). Clique em upload para iniciar o processo. O sistema informa a quantidade de contatos que foram adicionados. O mesmo email não será adicionado mais de uma vez.

Depois clique em contatos para verificar o cadastro.

3. Cadastro automatizado pelo site

Pela opção recuperar acesso é possível que cada morador faça o seu próprio cadastro, que deve ser avaliado e autorizado pelo administrador. São apenas os campos nome, email, telefone e identificação da unidade. Esta informação é enviada por email para o administrador, que precisa clicar num link que está no email, que irá providenciar um interface para atualizar o cadastro no sistema. O link abrirá uma tela onde o administrador pode fazer alterações, por exemplo para corrigir o login de acordo com o padrão do condomínio. Para concluir o cadastro, é necessário fornecer o login e senha do administrador, que podem ser gravados no computador. Assim não é necessário fornecer novamente para cadastros futuros. A opção recuperar acesso pode ser usada tanto para moradores que ainda não tem cadastro, tanto para atualizar um cadastro já existente (por exemplo quando houve uma alteração de morador na unidade).  Assim sendo, basta divulgar o endereço do site do condomínio para todos os moradores (por exemplo em panfleto, verbalmente), e o administrador irá recebendo as solicitações de cadastro por email.

Cadastro de vários moradores da mesma unidade