11 anos atrĂ¡s

Arquivos para download

Os moradores podem baixar arquivos disponbilizados pela administração. Os arquivos precisam somente ser inserido pelo sistema de gestão.

Clique em conteúdo e abra Interno, depois abra arquivo documentação, como abaixo:

Inicialmente há duas pastas: atas e documentos. É possível mudar completamente a estrutura de pastas, por exemplo clique com botão direito em downloads e selecione adicionar. Digite 2014, e selecione o formulário “pasta”.  Dentro da nova pasta 2012, pode criar novas pastas, como atas, construção etc.

Para adicionar um arquivo numa pasta é só clicar com botão direito na pasta, selecionar adicionar e selecionar o formulário arquivo.  O formulário abre automaticamente novamente, agora permitindo selecionar um arquivo local, que pode ser qualquer tipo (xls, doc, pdf, gif, jpg etc.).  Os arquivos serão disponíveis imediatamente no site na mesma estrutura que acabou de ser criado.

Para remover uma pasta ou arquivo, clique no ítem com o botão direito e escolhe Deletar.

É possível arrastar um ítem para um outro local, observe as linhas que apareceram quando vc está arrastando e solta o botão do mouse no lugar onde desejar.

Também pode ordenar automaticamente os ítens em sequência alfabética clicando com botão direito e selecionando ordenar filhos.

Uma função prática é a função de Upload ZIP, também disponível quando clicar com botão direito em qualquer lugar. Você pode transferir um arquivo ZIP, que contém todos os arquivos que você deseja colocar. Na hora de fazer o upload, eles serão automaticamente descompactado e criado e estarão disponíveis no site.

Todos os arquivos disponbilizados desta forma são acessíveis por todos os moradores que tem um login. Existe a possibilidade de disponibilizar arquivos para somente uma unidade, ou grupo.

Arquivos com acesso restrito por unidade

Por padrão, todas as informações inseridas são acessíveis para todos os moradores. Para definir acesso restrito, você pode seguir os seguintes passos:
- crie um pasta para um unidade específica, por exemplo:  apt1002
- selecione a pasta, e selecione a aba metadata
- assinale a opção conteúdo restrito. Desta forma, ninguem poderá ver esta pasta inicialmente
- selecione a aba permissões.  Clique adicionar e selecione o grupo moradores. No campo login (que é um campo opcional) digite o login da unidade (apt1002) e salva a permissão
 
Desta forma, ao logar, somente o apt1002 terá acesso ao conteúdo da pasta apt1002, e você pode inserir novos arquivos na pasta sem precisar fazer esta configuração novamente.